¿Desea agregar un formulario de solicitud de voluntariado al sitio web de WordPress de su organización?
Si usted es una de las personas que administra aplicaciones, es posible que actualmente pase mucho tiempo yendo y viniendo por correo electrónico comercial o incluso manejando formularios en papel.
¿No sería bueno si pudiera recopilar solicitudes de voluntarios en línea y administrarlas directamente desde su sitio web?
En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de solicitud de voluntariado en WordPress, incluso si nunca antes ha creado un formulario.
Videotutorial
Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.
Creación de su formulario de solicitud de voluntariado en WordPress
En primer lugar, debe instalar y activar el WPForms enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
WPForms es el mejor complemento de creación de formularios de WordPress en el mercado. Es apto para principiantes y también hay un WPForms Lite versión gratuita, lo que la convierte en una opción útil para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto reducido. Sí, sabemos que los costos del sitio web pueden sumarse.
Al activar el complemento, debe visitar WPForms » Configuración en su panel de control de WordPress para ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web de WPForms.
A continuación, debe visitar el WPForms » Complementos página para instalar el complemento del paquete de plantillas, para que pueda obtener la plantilla de formulario de voluntario incorporada.
Haga clic en el Instalar complemento botón para el complemento del paquete de plantillas de formulario. Su Estado debería mostrarse como Activo.
Una vez que hayas hecho eso, ve a WPForms » Agregar nuevo para crear su nuevo formulario.
A continuación, debe darle un nombre a su formulario, luego desplazarse hacia abajo hasta la sección Plantillas adicionales. Simplemente busque «Voluntario» aquí o desplácese hacia abajo, y debería ver la plantilla del Formulario de reclutamiento de voluntarios.
Haga clic en él y WPForms creará un formulario de solicitud de voluntario para usted.
A continuación, deberá personalizar el formulario para que sea completamente relevante para su grupo u organización. Puede editar cualquiera de las preguntas y respuestas simplemente haciendo clic en el campo del formulario que desea cambiar.
También puede agregar preguntas adicionales u opciones a su formulario haciendo clic en el Agregar campos pestaña en la parte superior.
Si hay campos particulares que son necesarios, como el campo de dirección de correo electrónico, simplemente puede marcar la casilla junto a Requerido, y se convertirá en un campo obligatorio. Esto significa que los usuarios no podrán enviar el formulario sin completar este campo.
Usted y sus voluntarios pueden ver fácilmente qué campos son obligatorios porque tendrán un pequeño asterisco rojo junto a la etiqueta del campo.
Una vez que esté satisfecho con su formulario de solicitud de voluntario, puede terminar de configurarlo yendo a Ajustes » General.
Es posible que desee cambiar el Enviar texto del botón aquí. Puede cambiar esto de Enviar a Enviar solicitud, Aplicar ahora, Voluntario ahora o cualquier otra cosa que sea apropiada para su organización.
También puede hacer otros cambios si lo desea. A menos que vaya a utilizar una forma diferente de prevención de spam, le recomendamos que mantenga habilitada la función de trampa antispam. Esto evita aplicaciones de spam falsas que le ahorrarán tiempo. También recomendamos configurar reCAPTCHA para reducir aún más los envíos de spam.
Configuración de notificaciones y confirmaciones
De manera predeterminada, cada vez que alguien envía un formulario en su sitio, recibirá un correo electrónico con la información que envió.
Con WPForms, también puede echar un vistazo a las entradas de formulario enviadas en su panel de WordPress.
También puede configurar las cosas para que el voluntario que completó el formulario también reciba un correo electrónico para informarle que recibió su solicitud.
Por supuesto, ya sea que envíe o no al voluntario un correo electrónico de confirmación, querrá asegurarse de que vea una confirmación en pantalla cuando envíe el formulario.
Esto sucede automáticamente con WPForms, pero también puede personalizar el mensaje para que sea más relevante para su grupo u organización.
Puede editar el mensaje de confirmación en Ajustes » Confirmación.
Consejo extra: También puede usar la integración de marketing de WPForms para agregar automáticamente a todos los solicitantes voluntarios a su boletín de correo electrónico. WPForms integra todos los mejores servicios de marketing por correo electrónico.
Agregar su formulario de solicitud de voluntario a su sitio
Finalmente, deberá colocar su formulario en su sitio web, para que las personas puedan completarlo. Con WPForms, puede colocarlo en una página o en una publicación. Incluso podrías incluirlo en tu barra lateral.
Lo más probable es que desee colocarlo en una página de su sitio. Simplemente cree una nueva página o busque la página existente que desea usar.
Si está utilizando el editor Gutenberg (bloque), debe hacer clic en el ícono (+) para crear un nuevo bloque y luego seleccionar WPForms. Puede encontrarlo en Widgets o puede buscarlo.
Si aún usa el editor clásico de WordPress, haga clic en el Agregar formulario junto a Agregar medios.
A continuación, verá el menú desplegable WPForms. Seleccione su formulario de la lista.
Finalmente, publique su publicación y pruebe el formulario para asegurarse de que funciona. Debería ver su mensaje de confirmación después de completarlo, y debería recibir una notificación por correo electrónico cada vez que lo complete.
Si no recibe un correo electrónico, entonces podría haber un problema con los correos electrónicos de WordPress. Consulte nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de WordPress que no envía correo electrónico con instrucciones paso a paso.
Una vez que esté satisfecho con todo, puede compartir el enlace a su página con su lista de correo electrónico y cuentas de redes sociales. Con suerte, obtendrá muchos nuevos voluntarios ansiosos por ofrecer su tiempo y compartir sus habilidades.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo hacer un excelente formulario de solicitud de voluntariado en WordPress. También puede echar un vistazo a nuestros temas favoritos de WordPress para organizaciones sin fines de lucro y nuestros complementos de WordPress recomendados para organizaciones sin fines de lucro.
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