¿Está planeando un gran evento como una fiesta de cumpleaños, una recaudación de fondos o incluso una boda? Entonces necesita una manera fácil de recopilar confirmaciones de asistencia de sus invitados.
Si ejecuta un sitio web de WordPress, puede agregar fácilmente un formulario de RSVP sin escribir ningún código.
En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario RSVP en WordPress para mejorar su planificación.
¿Por qué crear un formulario RSVP en WordPress?
Crear un formulario de RSVP en su sitio web puede ahorrarle horas de tiempo.
Normalmente, los invitados pueden responder de muchas maneras diferentes a su invitación. Podrían responder por correo electrónico, mensaje de texto, llamada telefónica o incluso informándote en otro evento.
Esto puede ser muy difícil de manejar. Es fácil olvidar quién ha respondido.
Es por eso que siempre es una buena idea crear un formulario de RSVP en WordPress. Esto significa que todos responderán de la misma manera. Aún mejor, los RSVP se guardarán en su base de datos de WordPress.
Crear su formulario RSVP en WordPress
En primer lugar, deberá instalar y activar el WPForms Complemento para WordPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Consejo: Recomendamos usar la versión Pro de WPForms o superior. De esa manera, tiene acceso a plantillas de formulario útiles para acelerar el proceso de creación de su formulario RSVP. Sin embargo, puede utilizar el WPForms ligero versión para crear también el formulario RSVP.
Tras la activación, vaya a WPForms » Complementos en su tablero de WordPress:
A continuación, busque el complemento Plantillas de formulario. Continúe y haga clic en el botón ‘Instalar complemento’ para instalarlo.
Ahora es el momento de crear su formulario RSVP. Primero, ve a la WPForms » Agregar nuevo página. Aquí, debe escribir un nombre para su formulario RSVP:
Debajo de esto en la página, verá la sección Plantillas adicionales. Continúe y escriba ‘RSVP’ para ver todas las plantillas de formulario de RSVP.
Vamos a utilizar el formulario RSVP de invitación a la fiesta, que es adecuado para cualquier tipo de fiesta.
Una vez que haya seleccionado su plantilla, WPForms la abrirá en el generador de formularios de arrastrar y soltar:
Aquí, puede cambiar cualquier cosa que desee sobre el formulario. Simplemente haga clic en la parte del formulario que desea cambiar y luego edítelo en el lado izquierdo.
Por ejemplo, vamos a hacer clic en el campo ‘Nombre’ y cambiarlo al formato ‘Simple’:
¿Qué sucede si desea agregar opciones adicionales al campo ‘Asistirá’? Simplemente haga clic en él y luego use el botón (+) para agregar más opciones:
También es fácil usar la pestaña ‘Agregar campos’ para arrastrar y soltar más campos en su formulario:
Hemos agregado un campo de ‘Texto de una sola línea’ para preguntar sobre alergias y requisitos dietéticos.
Una vez que esté satisfecho con su formulario, no olvide hacer clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla antes de continuar.
A continuación, vaya a la Ajustes » Notificaciones página para su formulario. Esto le permite controlar dónde se envían los RSVP.
Simplemente cambie ‘Enviar a dirección de correo electrónico’ a la dirección de correo electrónico que desea usar. De forma predeterminada, va a {admin_email}, que normalmente es la dirección de correo electrónico de quien configuró el sitio de WordPress.
Si desea que las confirmaciones de asistencia vayan a más de una persona, siga nuestras instrucciones para crear un formulario con varios destinatarios.
También puede cambiar otras configuraciones aquí, como la línea de asunto de los correos electrónicos.
A continuación, es posible que desee cambiar el mensaje que verán los invitados después de enviar el formulario. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Confirmaciones. Simplemente elimine el mensaje existente y escriba el mensaje que desea usar en su lugar.
Nuevamente, no olvide hacer clic en el botón Guardar antes de salir de su formulario.
Agregar su formulario RSVP a una página en WordPress
Es fácil poner su formulario de RSVP en cualquier publicación o página de su sitio web. Incluso puede agregarlo a su barra lateral usando el widget WPForms.
Vamos a crear una nueva página para nuestro formulario. Para hacer esto, simplemente vaya a Páginas » Agregar nuevo. Luego, continúe e ingrese cualquier contenido que desee para su página.
Para agregar su formulario, simplemente haga clic en el ícono + para agregar un nuevo bloque. Luego, busque el bloque WPForms.
Una vez que haya agregado ese bloque a su página, debe seleccionar su formulario RSVP en la lista desplegable:
Finalmente, continúe y publique u obtenga una vista previa de su página para ver su formulario en su sitio web:
Comprobación de su lista de invitados en WordPress
Una vez que las personas hayan tenido la oportunidad de confirmar su asistencia, querrá crear una lista de invitados.
Afortunadamente, WPForms hace que este proceso sea rápido y fácil para usted. En lugar de revisar todos los correos electrónicos de notificación, es fácil descargar la lista de invitados de WordPress (esta función solo está disponible en la versión pro de WPForms).
Primero, ve a WPForms » Todos los formularios en tu panel de WordPress.
Luego, haga clic en el nombre de su formulario en la parte inferior de esta página:
Ahora verá una tabla que resume las confirmaciones de asistencia. Simplemente haga clic en ‘Ver’ junto a cualquiera de estos para ver los detalles completos.
Para descargar la lista completa de invitados, simplemente haga clic en el botón ‘Exportar todo (CSV)’.
WPForms le pedirá que confirme qué campos desea incluir. Por defecto, todo estará marcado:
Simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en el botón ‘Descargar archivo de exportación’:
Ahora se descargará a su computadora como un archivo CSV. Puede abrirlo en Excel o en cualquier programa de hoja de cálculo como Google Spreadsheet.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario RSVP en WordPress. También es posible que desee ver nuestra guía sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial profesional y cómo crear un tema de WordPress personalizado (sin escribir ningún código).
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