¿Quieres conectar Hojas de cálculo de Google con WooCommerce?
Conectar Hojas de cálculo de Google con WooCommerce le permite administrar fácilmente los datos de pedidos y clientes y compartirlos con el resto de su equipo.
En este artículo, le mostraremos cómo conectar Google Sheets con WooCommerce, paso a paso.
¿Por qué conectar Google Sheets con WooCommerce en WordPress?
Google Sheets es un software de hoja de cálculo gratuito muy popular de Google. La conexión de Google Sheets y WooCommerce le permite administrar y analizar de forma sencilla el pedido de su tienda y los datos de los clientes.
También puede compartir estos datos con su equipo sin que inicien sesión en su panel de WordPress.
La integración de Google Sheets y WooCommerce puede ayudar a su tienda en línea de muchas maneras.
- Analice y clasifique fácilmente los datos de los pedidos de los clientes
- Presente rápidamente los datos de la tienda en tablas y gráficos
- Ordene y filtre datos por total, ubicación, cupones utilizados y más
- Otorgue acceso al equipo a los datos sin crear un inicio de sesión separado
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo conectar Google Sheets con WooCommerce, en 5 minutos.
Videotutorial
Si prefiere instrucciones escritas, siga leyendo.
Configure su tienda WooCommerce y Google Sheets
En primer lugar, debe tener configurada una tienda WooCommerce en pleno funcionamiento. Si todavía está construyendo su tienda, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar una tienda en línea.
Nota: también querrás asegurarte de que estás utilizando un alojamiento de WooCommerce de alta calidad y un tema de WooCommerce para garantizar que tu tienda se vea genial y se cargue rápido.
A continuación, deberá crear una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google a la que enviará los datos de la tienda de WooCommerce.
Dirígete a la Sitio web de Hojas de cálculo de Google y haga clic en ‘En blanco’ para agregar una nueva hoja de cálculo.
Luego, al agregar columnas a su hoja de cálculo, desea que coincidan con el tipo de datos de WooCommerce que desea recopilar.
En este caso, tenemos una hoja de cálculo con el nombre del cliente, correo electrónico, teléfono, los productos que pidió y el precio total.
Puede importar todo tipo de datos de WooCommerce, incluida la ubicación, los cupones utilizados, el estado del pedido, la hora del pedido y mucho más.
Instale y active el complemento Uncanny Automator para WordPress
Para conectar Google Sheets a WooCommerce, usaremos un complemento de automatización.
El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre su sitio web de WordPress y otras aplicaciones, para que puedan comunicarse entre sí sin que usted escriba ningún código.
Es como Zapier para sitios web de WordPress sin los altos costos de Zapier.
Uncanny Automator es muy fácil de usar y viene con todo tipo de flujos de trabajo automatizados que puede configurar con un par de clics (no se necesita codificación).
Nota: hay un versión gratuita del complemento disponible, pero usaremos la versión Pro para este tutorial ya que tiene la integración de Hojas de cálculo de Google que necesitamos.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.
Conecta tu cuenta de Google con Uncanny Automator
Tras la activación, debe conectar Uncanny Automator a su cuenta de Google.
Primero, navegue a Automatizador » Configuración y haga clic en el elemento de menú ‘Google’.
A continuación, haga clic en el botón ‘Conectar una cuenta’. Esto lo lleva a una pantalla donde puede autorizar su cuenta de Google.
Luego, seleccione la cuenta de Google que desea conectar y haga clic en el botón ‘Permitir’.
Después de eso, debe hacer clic en ‘Permitir’ una vez más para autorizar su cuenta y confirmar sus elecciones.
Esto lo llevará de regreso a la página de configuración de Google en su panel de administración de WordPress.
Eso es todo, ha conectado con éxito su sitio de WordPress a Hojas de cálculo de Google usando Uncanny Automator.
Conecta WooCommerce a Hojas de cálculo de Google con Uncanny Automator
Ahora, está listo para conectar su tienda en línea a la hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google que creó anteriormente.
Uncanny Automator usa «recetas» para crear automatización y vincular aplicaciones y complementos. Hay dos partes diferentes en cada receta, el gatillo y la acción.
El activador es el evento que iniciará la receta y la acción es la tarea que se ejecutará cuando se active la acción.
Lo primero que debe hacer es navegar a Automatizador » Añadir nuevohaga clic en la opción ‘Todos’ y luego haga clic en ‘Confirmar’.
Cualquier usuario puede activar las recetas para Todos, mientras que las recetas que han iniciado sesión solo pueden activarlas los usuarios que han iniciado sesión.
Debe elegir el tipo de receta según sus necesidades y luego hacer clic en el botón ‘Confirmar’.
Por el bien de este tutorial, crearemos una receta para Todos que envía automáticamente los datos del pedido de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google en el momento en que se completa un pedido.
Después de eso, debe darle un nombre a su receta. Esto no será visible para tus usuarios, pero te ayudará a identificar las diferentes recetas que creas.
A continuación, debe seleccionar ‘WooCommerce’ en el cuadro meta ‘Activar’.
Luego, puede elegir el disparador.
Seleccionaremos la primera opción del menú desplegable, ya que esto le permite enviar datos de WooCommerce una vez que se completa un pedido.
Después de eso, debe elegir la condición de activación.
Seleccione la opción ‘Completa’ del menú desplegable para activar la automatización cuando un cliente complete una compra y luego haga clic en ‘Guardar’.
Ahora, puede elegir un producto específico o cualquier producto de su tienda WooCommerce para ejecutar el activador.
Seleccione la opción ‘Cualquier producto’ y luego haga clic en ‘Guardar’ para elegir cualquier producto en su tienda.
Ahora, puede pasar a la sección Acciones. Verá diferentes opciones dependiendo de si eligió una receta para todos o una receta iniciada.
Si eligió una receta para Todos arriba, primero debe crear un nuevo usuario suscriptor en WordPress. Este nuevo usuario se utilizará para enviar los datos del formulario.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.
Para comenzar, siga adelante y haga clic en el botón ‘Agregar acción’ debajo del cuadro meta Acciones.
A continuación, seleccione ‘Automator’ de la lista de integraciones.
Después de eso, puede elegir ‘Llamar a una función/método personalizado’ de las opciones.
Ahora verá aparecer una ventana emergente, que le indicará que la acción se ejecutará en un usuario de WordPress y requerirá los datos del usuario. Simplemente haga clic en el botón ‘Establecer datos de usuario’ para continuar.
Ahora, seleccione la opción ‘Usuario existente’ en el cuadro meta ‘Acciones’.
Aparecerá una ventana emergente para elegir el nuevo rol de usuario de suscriptor que acaba de crear e ingresar la ID de usuario.
Si no conoce el ID de usuario, puede encontrarlo yendo a Usuarios » Todos los usuarios y editar el perfil de usuario.
Luego, en la URL, puede encontrar la ID de usuario.
Después de eso, seleccione ‘Suscriptor’, ingrese la ID y seleccione ‘No hacer nada’ para los usuarios existentes.
Luego, haga clic en el botón ‘Guardar’ para continuar.
A continuación, haga clic en el botón ‘Agregar acción’ una vez más.
Luego, seleccione ‘Hojas de cálculo de Google’ de la lista de integraciones.
Una vez que haya hecho eso, elija la opción ‘Crear una fila en una hoja de cálculo de Google’ ubicada en el cuadro ‘Seleccionar una acción’.
Esto abrirá un menú desplegable donde puede seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.
Luego, seleccione la ‘Hoja de cálculo’ y la ‘Hoja de trabajo’.
A continuación, debe hacer clic en el botón ‘Obtener columnas’.
Esto importará las filas de su hoja de cálculo.
Debe asignar las columnas de su hoja de cálculo a los datos del pedido de WooCommerce haciendo clic en el ícono ‘Asterisco’ y seleccionando el campo WooCommerce de la lista desplegable.
Una vez que haya hecho coincidir todos sus campos, se verá similar a la configuración a continuación.
Puede elegir la información de envío de WooCommerce. Sin embargo, decidimos usar la información de facturación de WooCommerce ya que la información de contacto puede ser más precisa.
Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ una vez que haya terminado de crear su receta.
Ahora, puede ver el resumen de automatización completo para asegurarse de que se vea bien. Después de eso, es hora de hacer que tu receta viva.
En la parte superior del editor de recetas, en el cuadro ‘Receta’, cambia el botón Borrador a ‘En vivo’.
Su nueva receta ahora estará activa y enviará automáticamente nuevos datos de pedidos de WooCommerce a Hojas de cálculo de Google una vez que se complete la compra.
Asegúrese de probar su automatización para ver que la receta se activa y se realiza la acción correcta.
Si desea agregar aún más automatización a su tienda WooCommerce, consulte nuestra guía sobre cómo enviar notificaciones por SMS de Twilio desde WooCommerce.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender a conectar Hojas de cálculo de Google con WooCommerce. Es posible que también desee ver nuestras selecciones de expertos de los mejores complementos de WooCommerce para su tienda y nuestra guía definitiva de SEO de WooCommerce para obtener más tráfico.
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