¿Quieres conectar tus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google le facilita la administración de los datos de su formulario dentro de una hoja de cálculo y tiene herramientas de colaboración integradas para mejorar los flujos de trabajo.
En este artículo, le mostraremos cómo conectar fácilmente cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google, para que pueda enviar automáticamente datos de formularios de WordPress a hojas de cálculo de Google.
¿Por qué conectar los formularios de WordPress a las hojas de cálculo de Google?
Hojas de cálculo de Google es un popular software gratuito de hojas de cálculo de Google. Conectar sus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google facilita la administración y clasificación de los datos de su formulario.
No importa si está creando un cuestionario, recopilando testimonios, creando un formulario de encuesta o algo más, puede conectar sus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google con solo unos pocos clics.
La integración de las entradas de su formulario con Hojas de cálculo de Google puede ayudar a su sitio web de WordPress de muchas maneras.
- Facilita el acceso de su equipo a los datos del formulario sin crear un nuevo inicio de sesión de WordPress
- Facilita la interpretación y el análisis de los datos de su formulario/encuesta
- Configure la recopilación automática de datos y reduzca los errores de la entrada manual de datos
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede conectar cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google, de la manera más fácil.
Paso 1. Cree un formulario de WordPress usando WPForms
Lo primero que necesita es tener un formulario de contacto activo en su sitio de WordPress que actuará como fuente de recopilación de datos.
Por el bien de este tutorial, usaremos el WPForms enchufar. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web.
Su generador de formularios para principiantes se puede usar para crear casi cualquier tipo de formulario de WordPress. Puede comenzar con una de sus más de 150 plantillas de formulario o simplemente usar el generador de arrastrar y soltar para agregar campos de formulario y personalizarlos a su gusto.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.
Si no ha creado una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, deberá hacerlo ahora.
Dirígete a la Sitio web de Hojas de cálculo de Google y haga clic en ‘En blanco’ para agregar una nueva hoja de cálculo.
Luego, cuando agrega columnas de hoja de cálculo, desea que coincidan con sus campos de formulario de WordPress.
En este caso, tendremos tres columnas para ‘Nombre’, ‘Correo electrónico’ y ‘Mensaje’.
Paso 2. Instale y active el complemento de WordPress de Uncanny Automator
Para conectar sus formularios de WordPress a Hojas de cálculo de Google, usaremos un complemento de automatización.
El mejor complemento de automatización de WordPress es Uncanny Automator. Actúa como un conector entre los complementos de WordPress y otras aplicaciones de terceros, para que puedan comunicarse fácilmente entre sí.
Es la forma más poderosa de automatizar los procesos de su blog de WordPress sin ningún código.
La mejor parte de Uncanny Automator es que no le cobra un impuesto por cada transferencia de datos como otros proveedores de SaaS como Zapier.
Uncanny Automator también funciona con todas las principales soluciones de formularios, incluidas, WPForms, Formas formidablesGravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce y más.
Sin embargo, el enfoque de este tutorial estará en la integración con WPForms.
Nota: hay un versión gratuita del complemento disponible, pero usaremos la versión Pro para este tutorial ya que tiene la integración de Hojas de cálculo de Google que necesitamos.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados en WordPress con Uncanny Automator.
Paso 3. Conecta tu cuenta de Google a Uncanny Automator
Después de activar y configurar Uncanny Automator, debe conectar el complemento a su cuenta de Google.
Para hacer esto, navegue hasta Automatizador » Configuración y luego haga clic en el elemento de menú ‘Google’.
Después de eso, haga clic en el botón ‘Conectar una cuenta’.
Esto lo llevará a una pantalla donde debe autorizar su cuenta de Google.
Simplemente seleccione la cuenta de Google que desea usar y luego haga clic en el botón ‘Permitir’.
Luego, deberá hacer clic en ‘Permitir’ una vez más para confirmar sus elecciones.
Una vez que su cuenta se haya conectado correctamente, volverá a la pantalla de configuración del complemento en su panel de control de WordPress.
Paso 4. Conecta tu formulario de WordPress a Google Sheets con Uncanny Automator
Ahora es el momento de conectar su formulario de WordPress a la Hoja de Google que creó anteriormente.
Uncanny Automator usa lo que se llama «recetas» para conectar diferentes aplicaciones y complementos.
Para crear uno, vaya a Automatizador » Añadir nuevohaga clic en la opción ‘Todos’ y luego haga clic en ‘Confirmar’.
Desea elegir Todos porque la mayoría de las veces, los nuevos visitantes completarán los formularios en su sitio web.
A continuación, puede darle un nombre a su receta.
Después de eso, seleccione ‘WPForms’ en el cuadro meta ‘Activar’.
Entonces, tendrás dos opciones diferentes para elegir.
Seleccionaremos la opción ‘Se envió un formulario’ ya que esto enviará todos los formularios enviados a Hojas de cálculo de Google.
Luego, seleccione su formulario de la lista desplegable.
Después de eso, haga clic en el botón ‘Guardar’.
Antes de continuar, deberá crear un nuevo usuario ‘Suscriptor’ en WordPress. Este nuevo rol de suscriptor se usará para enviar los datos del formulario y necesitará la ID de usuario en el siguiente paso.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo agregar nuevos usuarios y autores a su blog de WordPress.
Ahora, deberá agregar una acción haciendo clic en el botón ‘Agregar acción’ debajo del cuadro meta Acciones.
Después de eso, continúe y seleccione ‘Automator’ como integración.
A continuación, deberá seleccionar la opción ‘Llamar a una función/método personalizado’ en el menú desplegable.
Cuando seleccione la opción, aparecerá una ventana emergente que le recordará que requerirá datos de usuario. Simplemente seleccione el botón ‘Establecer datos de usuario’ para continuar.
Luego, continúe y elija la opción ‘Usuario existente’.
Ahora, deberá configurar los datos del usuario. Para hacer eso, simplemente seleccione ‘ID’ del menú desplegable bajo el campo Único e ingrese el número de ID del nuevo usuario que creó.
Puede encontrar el ID de usuario yendo a Usuarios » Todos los usuarios en tu panel de WordPress.
Luego, abre el nuevo usuario y localiza la ID en la URL de la página.
Una vez que haya hecho eso, seleccione la opción ‘No hacer nada’ para Qué hacer si el usuario no existe.
Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ para guardar la receta hasta el momento.
Después de eso, haga clic en el botón ‘Agregar acción’ nuevamente.
A continuación, debe seleccionar ‘Hojas de cálculo de Google’ de la lista de integraciones.
Luego, elija la opción ‘Crear una fila en una hoja de cálculo de Google’ en la sección ‘Seleccionar una acción’.
Esto abrirá un menú para seleccionar la hoja de cálculo que creó anteriormente.
Puede buscar el nombre de su hoja de cálculo y aparecerá una lista de opciones.
Una vez que haya seleccionado la hoja de cálculo, también deberá elegir una hoja de trabajo.
Una vez hecho esto, simplemente haga clic en el botón ‘Obtener columnas’ en la sección ‘Fila’. Esto abrirá una lista de columnas de la hoja de cálculo.
Deberá asignar los campos del formulario a las columnas de su hoja de cálculo.
Junto a cada columna del formulario, busque el campo de la hoja de cálculo correspondiente. El nombre de la ‘Columna’ debe ser el mismo que el nombre del ‘Valor’.
Una vez que haya emparejado todos los campos, se verá similar a la configuración anterior.
Asegúrese de hacer clic en ‘Guardar’ una vez que haya terminado de crear la receta.
Después de eso, debe publicar su nueva receta. Esto asegurará que las entradas del formulario se envíen automáticamente a su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
Para publicar la receta, todo lo que tiene que hacer es cambiar el interruptor de receta a ‘En vivo’.
Ahora, cada vez que un visitante complete su formulario, la información aparecerá instantáneamente en Hojas de cálculo de Google.
Hay muchas otras integraciones y automatizaciones sin código que puede crear con este complemento, como integrar Slack con WordPress e incluso configurar notificaciones por SMS en WooCommerce.
Esperamos que este artículo lo haya ayudado a conectar cualquier formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google de la manera más fácil. Es posible que también desee ver nuestras selecciones expertas de los mejores creadores de páginas de WordPress de arrastrar y soltar sin código, y nuestra lista de los complementos de WordPress imprescindibles para las empresas.
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