¿Qué es un formulario comercial sin papel? (+ Cómo hacer uno)

¿Quieres crear formularios digitales para tu negocio para reducir el uso de papel?

Los formularios comerciales sin papel son formularios digitales que ayudan a ahorrar dinero y tiempo. Puede llegar a un público más amplio con formularios en línea y desperdiciar menos papel.

En este artículo, le mostraremos qué es un formulario comercial sin papel y cómo hacerlo.

¿Qué es el formulario comercial sin papel?

¿Qué son los formularios comerciales sin papel?

Un formulario comercial sin papel es un formulario digital que sus usuarios pueden completar en su sitio web de WordPress. Los usuarios pueden usar sus computadoras, teléfonos inteligentes o tabletas para completar el formulario en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Las empresas en estos días están abandonando el uso de formularios en papel y en su lugar optan por formularios digitales. Esto les ayuda a crear un entorno sin papel.

Ir sin papel tiene muchos beneficios:

  • Llegue a una audiencia más grande: Los formularios digitales pueden ayudarlo a llegar a audiencias desde diferentes ubicaciones. No hay restricciones geográficas ni demoras en obtener respuestas de personas en diferentes países.
  • Fácil de acceder: Las personas pueden acceder a su formulario comercial sin papel utilizando cualquier dispositivo y completar los detalles desde cualquier lugar.
  • Obtenga respuestas instantáneas y ahorre tiempo: Los formularios sin papel lo ayudan a ahorrar tiempo y puede ver respuestas instantáneas. A diferencia de los formularios en papel en los que tendría que esperar a que lleguen las respuestas por correo, los formularios digitales hacen que el proceso sea más rápido.
  • Ahorro de costos: El uso de formularios digitales también lo ayuda a ahorrar toneladas de dinero en papel, equipos de impresión y tarifas de envío.
  • Bueno para el medioambiente: Ir sin papel tiene un impacto positivo en el medio ambiente. Puede ayudar a conservar los árboles, prevenir la deforestación y reducir los desechos.

Ahora, ¿cuáles son algunas de las formas en que usa los formularios sin papel?

¿Cuándo puede usar formularios sin papel para su negocio?

Hay varias formas de convertir sus formularios en papel en formularios digitales.

Si necesita ponerse en contacto con sus consumidores, puede crear un formulario de contacto en línea y agregarlo a su sitio web. De esta manera, puede obtener sugerencias, comentarios y resolver las consultas de sus usuarios.

Otra forma de utilizar formularios comerciales sin papel es aceptando solicitudes de empleo en línea. En lugar de pedirles a los solicitantes que envíen copias físicas de sus currículos, simplemente pueden cargarlos usando su formulario digital. También ayuda a agilizar su proceso de contratación y elimina el papeleo innecesario.

Si tiene una tienda en línea, puede crear formularios de pedido sin papel. Los clientes pueden completar los detalles en el formulario de pedido, realizar sus pedidos y pagar en línea.

También puede crear formularios de registro digitales para un próximo evento, como un seminario web o una conferencia.

Dicho esto, veamos cómo puede crear fácilmente un formulario digital sin papel en WordPress.

Creación de un formulario comercial sin papel en WordPress

La mejor manera de agregar formularios comerciales sin papel en WordPress es usando WPForms. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y lo utilizan más de 5 millones de profesionales.

Con WPForms, obtiene un generador de formularios de arrastrar y soltar que hace que sea muy fácil personalizar su formulario. Además, el complemento ofrece diferentes plantillas para que pueda comenzar rápidamente y crear todo tipo de formularios.

Para este tutorial, creemos un formulario de registro de conferencia digital. Estaremos usando el WPForms Lite versión porque es 100% gratis. También hay WPForms Pro versión que ofrece más opciones de personalización, plantillas y potentes complementos.

Primero, deberá instalar y activar el complemento WPForms. Si necesita ayuda, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, puede dirigirse a WPForms desde el panel de administración de WordPress y luego haga clic en el botón ‘Agregar nuevo’.

Agregar un nuevo formulario

En la siguiente pantalla, verá el generador de formularios.

Para comenzar, continúe e ingrese un nombre para su formulario en la parte superior.

Ingrese un nombre para su formulario

Después de eso, desplácese hacia abajo y seleccione la plantilla ‘Formulario de registro de la conferencia’.

Simplemente coloque el cursor sobre la plantilla y haga clic en el botón ‘Usar plantilla’.

Elija la plantilla de formulario de registro de la conferencia

A continuación, puede personalizar su formulario utilizando el generador de arrastrar y soltar. WPForms ofrece diferentes campos que puede agregar a su formulario.

Simplemente arrastre un campo de las opciones dadas a su izquierda y suéltelos donde le gustaría agregarlo al formulario.

Agrega campos a tu formulario

En la versión Lite, puede agregar texto de línea, texto de párrafo, menú desplegable, opción múltiple, casillas de verificación y más.

Sin embargo, si necesita campos sofisticados como número de teléfono, contraseña, dirección o una opción de carga de archivos, le recomendamos que utilice la versión WPForms Pro.

Además de eso, puede personalizar aún más los campos existentes en la plantilla. Por ejemplo, si hace clic en el campo ‘Nombre’, verá más opciones en el menú de la izquierda. Por ejemplo, puede editar la etiqueta, el formato y más.

Editar cada campo en el formulario

A continuación, puede ir a la pestaña ‘Configuración’ del menú.

Aquí puede cambiar la configuración de su formulario. En la configuración general, puede editar el nombre del formulario, agregar una descripción, cambiar el texto del botón Enviar y más.

Cambiar la configuración general

Después de eso, puede ir a la configuración de Notificaciones y editar la dirección de correo electrónico de envío en la que recibirá un correo electrónico cuando alguien envíe un formulario.

También hay configuraciones para cambiar la línea de asunto, desde el nombre, desde el correo electrónico y más.

Editar notificaciones de correo electrónico

Por último, también puede cambiar la configuración de confirmación en WPForms. Este es el mensaje que las personas verán cuando envíen un formulario.

Puede mostrar un mensaje, mostrar una página de destino o dirigir a los usuarios a otra URL.

Cambiar la configuración de confirmación

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo enviar correos electrónicos de confirmación después del envío del formulario de WordPress.

Opcionalmente, también puede hacer clic en la pestaña Marketing a la izquierda para conectar su formulario a diferentes servicios de marketing, como su proveedor de servicios de correo electrónico.

Pestaña de marketing de WPForms

Incluso puede integrar su formulario con software de reuniones o seminarios web como Zoom, o crear otros flujos de trabajo automatizados para ahorrar tiempo.

Una vez que haya terminado con la configuración, no olvide hacer clic en el botón ‘Guardar’ en la parte superior y salir del generador de formularios.

A continuación, puede agregar su formulario a cualquier publicación o página de WordPress.

Para comenzar, simplemente edite o agregue una nueva página o publicación. Cuando esté en el editor de contenido de WordPress, haga clic en el botón ‘+’ y agregue el bloque ‘WPForms’.

Agregar bloque WPForms

Después de eso, verá un menú desplegable en el bloque WPForms.

Aquí puede seleccionar su formulario de inscripción a la conferencia.

Elige tu forma

Ahora, publica o actualiza tu página.

Luego puede visitar su sitio web para ver el formulario de registro de la conferencia sin papel en acción.

Vista previa del formulario de registro de la conferencia

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender qué es un formulario comercial sin papel y cómo hacerlo. También puede consultar nuestra guía sobre cuánto cuesta crear un sitio web de WordPress, o nuestra selección experta del mejor software de nómina para pequeñas empresas.

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