Cómo organizar las cargas de medios por parte de los usuarios en WordPress

¿Alguna vez ha querido mantener los archivos multimedia cargados por los usuarios separados de otros usuarios?

Al ejecutar un sitio web de varios autores, es posible que desee que sus autores solo tengan acceso a los archivos multimedia que han cargado. Esto puede ser útil para propósitos de organización y productividad.

En este artículo, le mostraremos cómo organizar las cargas de medios por parte de los usuarios en WordPress.

Cómo organizar las cargas de medios por parte de los usuarios en WordPress

¿Por qué restringir el acceso del autor a las cargas de medios?

Administrar un flujo de trabajo editorial adecuado es uno de los mayores desafíos para los sitios de WordPress de varios autores.

Una cosa que molesta a muchos propietarios de sitios es que los autores pueden ver las cargas de medios de otros autores y colaboradores.

Esto se convierte en un problema de privacidad para algunos propietarios de sitios. Por ejemplo, si un administrador está trabajando en un nuevo producto o idea, otros autores pueden verlo antes de que se haga público.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo restringir quién puede ver las cargas de medios dentro de su área de administración de WordPress.

Organizar cargas de medios por parte de los usuarios en WordPress

Lo primero que debe hacer es instalar y activar el Medios de usuarios de WP enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, el complemento restringe automáticamente el acceso de cada usuario a sus propias cargas de medios y permite que el administrador del sitio vea todas las cargas.

Sin embargo, tiene la opción de personalizar la configuración y permitir que los roles de usuario personalizados accedan a todas las cargas de medios. Por ejemplo, es posible que desee permitir que los editores vean todas las cargas de medios mientras restringe a los autores a sus propias cargas.

Para ajustar estos ajustes, debe dirigirse a Configuración » Medios de usuarios de WP página para configurar a qué archivos adjuntos puede acceder el usuario.

En este caso, queremos seleccionar la siguiente opción: ‘Habilitar para que el autor solo pueda ver sus propios archivos adjuntos’. Esto es lo que verás:

Permitir que los autores vean los archivos adjuntos

Ahora, para ver esto en acción, puede crear dos nuevas cuentas de usuario y asignarles el rol de ‘Autor’. A continuación, inicia sesión en WordPress con cada una de las dos cuentas y sube algunas imágenes.

Notará que la biblioteca de medios solo le mostrará las imágenes cargadas por ese usuario en particular. Por ejemplo, creamos dos usuarios llamados Sam y Tina.

Subimos tres imágenes usando la cuenta de Sam y tres imágenes usando la cuenta de Tina.

Así muestra la mediateca la cuenta de Tina:

La biblioteca de medios de Tina

Así es como la cuenta de Sam muestra la biblioteca multimedia:

La biblioteca de medios de Sam

Y, por último, así es como un administrador del sitio ve la biblioteca de medios.

del administrador;  vista de biblioteca

Al cargar nuevas imágenes, sus usuarios solo podrán seleccionar sus propias imágenes cargadas desde la Biblioteca de medios.

Insertar medios en una publicación

Esperamos que este artículo lo haya ayudado a organizar mejor las cargas de medios de los usuarios en su sitio de WordPress. Si encuentra algún problema al cargar imágenes, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo solucionar problemas comunes de imágenes en WordPress.

Es posible que también desee ver nuestra lista completa de complementos de WordPress imprescindibles para todos los sitios web.

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