Administrar múltiples autores en un blog de WordPress puede ser ajetreado. Un buen flujo de trabajo editorial es fundamental para que un blog de varios autores funcione sin problemas.
A menudo, nuestros usuarios nos preguntan cómo pueden mejorar su proceso editorial mientras ejecutan un blog de WordPress de varios autores.
Afortunadamente, hay un complemento excelente para eso.
En este artículo, le mostraremos cómo usar PublishPress de manera efectiva para administrar su flujo de trabajo editorial como un profesional.
Esto le permitirá colaborar fácilmente con su equipo editorial dentro de WordPress. También podrá organizar su calendario editorial, ejecutar la estrategia de contenido y aumentar la productividad.
¿Listo? Empecemos.
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento PublishPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
El complemento funciona de inmediato, pero revisaremos las diferentes opciones de configuración en cada sección a medida que avanzamos.
Comencemos por definir su flujo de trabajo editorial.
Defina las etapas de su flujo de trabajo con estados personalizados
PublishPress viene con una función llamada ‘Estados personalizados’ que le permite definir las etapas de su flujo de trabajo.
Además de los estados de publicación predeterminados de WordPress, como Borrador, Pendiente de revisión y Publicado, el complemento crea varios estados nuevos para sus publicaciones y páginas.
- Tono – El autor envía una propuesta de artículo o una idea de publicación.
- Asignado – Una publicación está asignada a un autor.
- Reclutar – El borrador predeterminado y el estado de autoguardado para las publicaciones
- En progreso – Un artículo está actualmente en progreso. Utilizado durante la investigación inicial y el proceso de esquematización.
- Revisión pendiente – Un artículo se envía a los editores para la revisión de una publicación.
- Publicado – Se publica un artículo.
- Programado – Un artículo está programado para ser publicado más tarde.
Usted y sus autores pueden elegir un estado en función de la etapa actual del artículo en su flujo de trabajo. La opción de estado se encuentra en la pantalla de edición en el menú del documento.
También puede cambiar el estado de la publicación desde Publicaciones » Todas las publicaciones página haciendo clic en el enlace Edición rápida debajo de una publicación.
¿Necesita editar estados personalizados para definir su propio flujo de trabajo?
PublishPress también le permite crear sus propios estados personalizados. Simplemente dirígete a PublishPress » Configuración y cambie a la pestaña ‘Estados’.
A continuación, haga clic en la pestaña ‘Agregar nuevo’ para crear su estado de flujo de trabajo personalizado. Deberá agregar un nombre y una descripción para su estado personalizado y luego elegir un color/icono para él.
No olvide hacer clic en el botón ‘Agregar nuevo estado’ para guardar sus cambios. Ahora puede usar este estado personalizado para sus publicaciones.
Agregue comentarios editoriales a sus publicaciones
La comunicación entre el equipo es crucial para todos los blogs de varios autores. PublishPress tiene la opción de comentarios editoriales y notificaciones.
Los comentarios editoriales básicamente permiten comentarios encadenados dentro del panel de administración de WordPress para discusiones privadas entre escritores y editores. Los autores y editores pueden agregar comentarios justo debajo del editor de publicaciones.
Los miembros del equipo recibirán notificaciones cuando se agregue un nuevo comentario para las publicaciones que están siguiendo o editando.
Administración de notificaciones para el progreso del contenido
PublishPress le permite enviar automáticamente notificaciones para comentarios editoriales, así como el progreso del contenido.
Las notificaciones de progreso del contenido se envían cuando un autor cambia el estado de una publicación. Por ejemplo, cuando una publicación se cambia de borrador a pendiente de revisión.
Puede administrar las notificaciones y crear otras nuevas visitando PublishPress » Notificaciones página.
En esta página, verá una lista de flujos de trabajo de notificación existentes. Puede hacer clic en el botón ‘Agregar nuevo’ para crear su propia notificación personalizada.
Puede seleccionar cuándo enviar una notificación, los usuarios a los que se notificará y para qué tipo de contenido.
También puede redactar el asunto y el mensaje del correo electrónico de notificación. Encontrará los prácticos códigos abreviados en la columna de la derecha para usar en su mensaje de correo electrónico.
Agregue metadatos editoriales a sus publicaciones de blog
La función de metadatos editoriales le permite agregar información útil adicional a las publicaciones de su blog. Simplemente edite la publicación o cree una nueva y verá los campos de metadatos editoriales en el panel Documento.
De forma predeterminada, el complemento agrega los metacampos de detalles ‘Fecha del primer borrador’ y ‘Asignación’. También puede crear y agregar sus propios campos de metadatos.
Simplemente dirígete a PublishPress » Configuración en su administrador de WordPress y haga clic en la pestaña Metadatos.
A continuación, haga clic en la pestaña ‘Agregar nuevo’ para crear nuevos metadatos editoriales personalizados. Desde aquí puede agregar una etiqueta, una descripción y un tipo de campo de formulario para sus metadatos editoriales personalizados.
No olvide hacer clic en el botón ‘Agregar nuevo término de metadatos’ para guardar sus cambios.
Ahora puede usar su campo de metadatos editoriales personalizado mientras escribe publicaciones.
Administrar su calendario editorial con PublishPress
La planificación y gestión de un calendario editorial le ofrece una vista panorámica de su cola de publicación.
Puede ver el progreso del contenido y asegurarse de que está publicando a tiempo y según lo planeado.
Muchos equipos editoriales usan Google Calendar u otras herramientas de administración de tareas como Asana para eso. PublishPress le permite ver y administrar su calendario editorial dentro del área de administración de WordPress.
El calendario le muestra todas las publicaciones que están programadas para publicarse, su estado de progreso y más. También puede arrastrar y soltar publicaciones para cambiar sus fechas programadas.
También puede hacer clic en el enlace ‘Haga clic para crear’ para programar instantáneamente una publicación para ese día en particular.
Agregar una lista de verificación de contenido previa a la publicación
PublishPress viene con un complemento premium para crear y agregar listas de verificación de contenido previo a la publicación que vale la pena. Simplemente instale y active el complemento ‘Lista de verificación de contenido’.
A continuación, debe visitar PublishPress » Configuración y haga clic en la pestaña Lista de verificación.
Desde aquí puede seleccionar los tipos de publicación en los que desea mostrar la lista de verificación de contenido. Después de eso, debe seleccionar qué sucede cuando todos los elementos de la lista de verificación no están terminados.
Debajo de eso, puede comenzar a agregar elementos de la lista de verificación. Por ejemplo, restrinja la cantidad de categorías, etiquetas, imágenes destacadas y cualquier otro elemento que desee agregar.
Una vez que haya creado su lista de verificación de contenido, puede editar cualquier publicación en su sitio web para verla en acción.
Otras características
Además de las características estándar de PublishPress, también viene con complementos premium para hacer más en su sitio web.
Las siguientes son algunas de las características adicionales que puede habilitar usando su versión premium.
- Lista de verificación de contenido de WooCommerce: agregue una lista de verificación de contenido para los productos de WooCommerce.
- Múltiples autores: le permite dar crédito a múltiples autores por una sola publicación
- Permisos: le permite controlar qué usuarios pueden completar ciertas tareas
- Soporte de Slack: obtenga notificaciones de PublishPress en Slack
- Recordatorios: un conjunto personalizado de notificaciones de recordatorio
Esperamos que este artículo lo haya ayudado a mejorar su flujo de trabajo editorial en un sitio de WordPress de varios autores. También es posible que desee ver nuestra guía definitiva de SEO de WordPress para obtener más tráfico de búsqueda en su sitio web.
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