¿Quieres crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress?
Un formulario de contacto con una opción de carga de archivos podría ser difícil de administrar si recibe demasiados archivos adjuntos. Puede conectar su formulario a Dropbox y subir esos archivos directamente a la nube.
En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente un formulario de carga de Dropbox en WordPress.
Por qué usar Dropbox para cargar archivos adjuntos de formulario
En ocasiones, es posible que necesite que los usuarios carguen un archivo adjunto mediante un formulario en su sitio web.
Por ejemplo, un sitio web de bolsa de trabajo puede necesitar una opción de carga de archivos para cargar CV o muestras de trabajo.
Un formulario de comentarios de los clientes puede necesitar una opción de carga de archivos para que los usuarios puedan enviar capturas de pantalla. El sitio web de un concurso de fotografía puede necesitarlo para que los usuarios carguen sus entradas.
A medida que recibe archivos, puede almacenar esos archivos en su sitio web de WordPress. Se agregarán a la carpeta wp-content de su sitio web.
Sin embargo, si espera obtener un montón de entradas y no están relacionadas con los archivos reales de su sitio web, entonces es una buena idea guardarlas por separado.
Cargar archivos adjuntos de formularios a Dropbox tiene las siguientes ventajas:
- Mantiene las entradas de carga de formularios separadas de sus archivos de WordPress
- Dropbox hace que sea más fácil compartir esos archivos con cualquier persona y no necesitará darles acceso a su sitio web.
- Puede navegar y administrar fácilmente los archivos adjuntos de formulario desde su panel de Dropbox
- Si ya no necesita esos archivos, puede descargarlos, archivarlos y eliminarlos.
Dicho esto, echemos un vistazo a cómo hacer un formulario de WordPress con una opción para cargar archivos en Dropbox.
Crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress
Primero necesita instalar y activar el WPForms enchufar. Para obtener más detalles, debe consultar nuestro artículo sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Nota: WPForms es un complemento pago creado por el mismo equipo que WPBeginner, y necesitará al menos su plan ‘Pro’ para acceder al complemento Zapier que usaremos en este tutorial.
Tras la activación, debe visitar WPForms » Agregar nuevo página en su área de administración de WordPress.
Te llevará a la página del creador de formularios de WPForms. Simplemente proporcione un nombre para su formulario y luego seleccione la plantilla de formulario de contacto simple como punto de partida.
WPForms cargará la plantilla de formulario con campos de formulario de uso común. Puede hacer clic en cualquier campo para editarlo y también puede arrastrar los campos para reorganizarlos o agregar nuevos campos al formulario.
A continuación, debe hacer clic en el campo ‘Cargar archivo’ ubicado debajo de la sección ‘Campos de lujo’ en la columna izquierda.
Esto agregará el campo de carga de archivos a su formulario.
Haga clic en el botón ‘Guardar’ para guardar su formulario y su formulario de carga de archivos estará listo.
Integrando Zapier con WPForms
A continuación, debe conectar su formulario a su cuenta de Dropbox.
Usaremos un servicio llamado Zapier para hacer eso. Zapier le permite conectar diferentes aplicaciones a su sitio web sin escribir ningún código. En este caso, lo usaremos para crear una conexión entre WPForms y Dropbox.
WPForms viene con un ‘Complemento Zapier’ que puede usar para integrarse con más de 1500 aplicaciones populares, incluido Dropbox.
Para acceder a este complemento, debe ir a WPForms » Complementos página. A partir de ahí, debe buscar el complemento Zapier y hacer clic en el botón ‘Instalar complemento’. Activará el complemento automáticamente.
A continuación, debe ir a WPForms » Configuración » Integraciones página en su área de administración de WordPress. A partir de ahí, debe copiar la ‘clave API de Zapier’ que necesitará para conectar su sitio web de WordPress con Zapier.
Una vez copiado, debe ir a la Sitio web de Zapier e inicie sesión en su cuenta de Zapier. Luego, haga clic en el botón ‘Hacer un Zap’ para continuar.
Habrá muchas aplicaciones disponibles. Busque ‘WPForms’ y selecciónelo como una aplicación de activación.
Después de eso, debe seleccionar ‘Nueva entrada de formulario’ como evento desencadenante para la aplicación WPForms. Creará un activador en cada envío de formulario.
Ahora, puede continuar y hacer clic en el botón ‘Iniciar sesión en WPForms’ para conectar su cuenta de Zapier con el complemento WPForms en su sitio.
Para conectar Zapier con su sitio web, debe agregar la URL de su sitio web y la clave API de Zapier que copió anteriormente.
Mostrará la cuenta de WPForms. Haga clic en el botón ‘Continuar’.
En el menú desplegable ‘Formulario’, debe seleccionar el formulario de carga de archivos que creó anteriormente.
Después de eso, haga clic en el botón ‘Continuar’.
Antes de continuar con el siguiente paso, Zapier le pedirá que pruebe el nuevo formulario de carga de archivos para ver si todas las configuraciones funcionan correctamente.
Puedes visitar WPForms » Todos los formularios página en el área de administración de WordPress y haga clic en el enlace ‘Vista previa’ debajo del formulario de carga de archivos.
Para que esta prueba sea fluida, debe cargar un archivo y también agregar texto ficticio en la sección de mensajes. Envíe la entrada de prueba y vaya a su cuenta de Zapier. Haga clic en el botón ‘Probar y continuar’.
Nota: Puede verificar la entrada de prueba en la sección ‘Buscar datos’.
Si la prueba es exitosa, pasará al siguiente paso donde puede integrar su formulario con Dropbox.
Conexión de WPForms con Dropbox
Primero debe visitar su cuenta de Dropbox y crear una nueva carpeta de carga de Dropbox. Puede cambiar el nombre de esta carpeta como ‘Cargas de WPForms’ o darle cualquier nombre. Todos sus archivos adjuntos se cargarán en esta carpeta automáticamente.
A continuación, debe volver a su cuenta de Zapier. En la sección ‘Haz esto’, debes elegir ‘Dropbox’.
Te pedirá que crees una acción para Dropbox. Seleccione la opción ‘Subir archivo’ y haga clic en el botón ‘Continuar’.
Después de eso, debe hacer clic en el botón ‘Iniciar sesión en Dropbox’ para seleccionar su cuenta de Dropbox y conectarla con Zapier.
Al conectar la cuenta, haga clic en el botón ‘Continuar’.
Ahora, debe configurar los ajustes del archivo de Dropbox. Te pedirá 2 opciones:
- La carpeta de Dropbox donde desea guardar los archivos adjuntos
- El campo de carga de archivos de WPForms
Después de la configuración, puede continuar y probar sus configuraciones. Haga clic en el botón ‘Probar y continuar’ para continuar.
Por último, haga clic en el botón ‘Activar Zap’ para almacenar esta configuración. Tardará unos segundos y verá el estado de Zap en la esquina superior derecha de la pantalla.
Su formulario en línea con la opción de carga de archivos está listo para agregarse a su sitio web.
Agregar el formulario de carga de Dropbox en WordPress
Para agregar el formulario de carga de Dropbox en WordPress, puede editar cualquier página o publicación donde desee mostrarlo.
Simplemente agregue el bloque WPForms al editor de contenido y seleccione el formulario que creó anteriormente.
WPForms cargará la vista previa en vivo de su formulario dentro del editor de contenido.
Ahora puede visitar su sitio web con el formulario en acción. También puede probar el formulario cargando un archivo y completando el formulario.
Eso es todo.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de carga de Dropbox en WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre cómo realizar un concurso de obsequios en WordPress para aumentar la participación de los usuarios.
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