¿Desea configurar registros de correo electrónico en su sitio web de WordPress o WooCommerce?
Los registros de correo electrónico le permiten monitorear los correos electrónicos enviados por su sitio de WordPress a los usuarios. Esto lo ayuda a solucionar problemas y verificar el estado de las notificaciones por correo electrónico enviadas por su sitio web de WordPress.
En este artículo, le mostraremos cómo configurar fácilmente los registros de correo electrónico de WordPress y los registros de correo electrónico de WooCommerce.
Después de seguir este tutorial, podrá ver los registros de correo electrónico directamente desde su área de administración de WordPress en un formato fácil de entender.
¿Por qué configurar registros de correo electrónico en WordPress o WooCommerce?
Ya sea que esté ejecutando un sitio web de una pequeña empresa con WordPress o una tienda WooCommerce, WordPress envía automáticamente ciertas notificaciones por correo electrónico a sus usuarios.
En un sitio web típico de WordPress, estos correos electrónicos incluyen correos electrónicos de restablecimiento de contraseña, notificaciones de nuevos usuarios, notificaciones de cambio de contraseña, comentarios y notificaciones de actualización de WordPress.
Si también tiene una tienda en línea, el correo electrónico se vuelve aún más importante. WooCommerce enviará recibos de clientes, detalles de pedidos, notificaciones de nuevos pedidos y correos electrónicos de cuentas de usuario de forma regular.
Como puede ver, las notificaciones por correo electrónico son cruciales para que su sitio web funcione correctamente y brinde la mejor experiencia de usuario.
Debe asegurarse de que esos correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de los usuarios y no desaparezcan o terminen como spam.
La mejor manera de hacerlo es utilizar un proveedor de servicios SMTP adecuado para garantizar la capacidad de entrega del correo electrónico. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar el problema de WordPress que no envía correo electrónico.
También querrá ver qué correos electrónicos se envían ya quién. Esto le permite mantener un registro de la actividad del correo electrónico que resulta útil en varias situaciones.
Las siguientes son solo algunas de esas situaciones en las que el registro de correo electrónico es útil:
- Asegúrese de que las notificaciones por correo electrónico se entreguen con prontitud
- Realice un seguimiento de los correos electrónicos del complemento del formulario de contacto de WordPress
- Puede ver si los correos electrónicos enviados por un complemento están funcionando
- Mantenga un registro de la actividad del usuario utilizando los registros de correo electrónico
- Realice un seguimiento de la actividad del usuario si ejecuta un sitio web de membresía o vende cursos en línea
- Mantenga un registro de correo electrónico de sus pedidos, recibos y notificaciones de clientes de WooCommerce
Dicho esto, veamos cómo configurar fácilmente registros de correo electrónico en su sitio web de WordPress o WooCommerce.
Configuración de registros de correo electrónico en WordPress y WooCommerce
Para este tutorial, usaremos el WP Correo SMTP enchufar. Le permite enviar correos electrónicos de WordPress utilizando cualquier proveedor de servicios SMTP, incluidos Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES, etc.
Paso 1. Instalar y configurar WP Mail SMTP
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el WP Correo SMTP enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, debe visitar WP Mail SMTP » Configuración página para configurar los ajustes del complemento.
Primero, deberá ingresar su clave de licencia. Puede encontrar esta información en su cuenta en el sitio web WP Mail SMTP.
Simplemente, copie y pegue su clave de licencia y luego haga clic en el botón Verificar.
Después de eso, debe desplazarse hacia abajo para seleccionar cómo le gustaría enviar sus correos electrónicos de WordPress en la sección Mailer.
WP Mail SMTP funciona con cualquier servicio SMTP. Viene con opciones de configuración fáciles para los proveedores de servicios SMTP más populares como Gmail, Outlook, Sendinblue, Mailgun, Sendgrid, Amazon SES u otros servicios SMTP.
Al hacer clic en el correo, se le mostrarán las instrucciones para configurarlo.
La opción predeterminada está configurada en PHP mailer. No recomendamos usar eso porque no es confiable. Dado que la mayoría de los servidores de alojamiento de WordPress no están configurados correctamente para correos electrónicos, esta opción significará que es posible que sus correos electrónicos de WordPress nunca lleguen a la bandeja de entrada de los usuarios o incluso a la carpeta de correo no deseado.
Recomendamos usar un proveedor como SendinBlue o Mailgun que esté optimizado para la mejor capacidad de entrega de correo electrónico.
Si elige Otro SMTP como su opción de correo, deberá proporcionar la configuración de SMTP que puede obtener del sitio web de su proveedor de servicios SMTP.
- Host SMTP: su dirección de host SMTP que generalmente se ve así smtp.yoursmtpserver.com
- Cifrado: por lo general, es SSL o TLS
- Puerto SMTP: por lo general es 465
- Autenticación: activar la autenticación
- Nombre de usuario: nombre de usuario proporcionado por su servicio SMTP, generalmente es su dirección de correo electrónico.
- Contraseña: contraseña para su servicio SMTP
Una vez que haya ingresado sus credenciales de correo, no olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ para almacenar su configuración.
Bonificación: es importante usar una dirección de correo electrónico comercial profesional para garantizar que sus correos electrónicos se vean confiables.
Paso 2. Habilitar la función de registro de correo electrónico
Ahora que ha configurado la configuración del correo en el complemento WP Mail SMTP. Es hora de activar la función de registro de correo electrónico.
Desde la página de configuración del complemento, cambie a la pestaña ‘Registro de correo electrónico’ y marque la casilla junto a la opción ‘Habilitar registro’.
La opción de registro de correo electrónico guardará información general y de resolución de problemas sobre cada mensaje de correo electrónico, incluida la fecha y la hora, el asunto, el estado del correo electrónico, las direcciones de correo electrónico del remitente y el destinatario, BCC y CC, y los archivos adjuntos.
El complemento también le permite habilitar registros completos de correo electrónico de WordPress. No recomendamos habilitar registros de correo electrónico completos porque guardaría todo el contenido del correo electrónico, incluida la información privada o confidencial, en su base de datos de WordPress como texto sin formato.
No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ para guardar sus cambios.
Paso 3. Probar la configuración SMTP de WP Mail
Ahora que ha configurado el complemento WP Mail SMTP, probémoslo para asegurarnos de que todo funciona como se esperaba.
WP Mail SMTP facilita este paso. Ir a la página de configuración de complementos WP Mail SMTP » Configuración y cambie a la pestaña ‘Prueba de correo electrónico’.
Desde aquí, simplemente ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón ‘Enviar correo electrónico’.
El complemento ahora enviará un correo electrónico de prueba a la dirección que proporcionó. Luego le mostrará el estado de la entrega del correo electrónico en la pantalla.
Paso 4. Ver sus registros de correo electrónico en WordPress
Puede ver sus registros de correo electrónico de WordPress en cualquier momento sin salir del área de administración de WordPress.
Simplemente ve a WP Mail SMTP » Registro de correo electrónico página. Verá el registro con una lista de entradas desde que habilitó el registro de correo electrónico.
Para ver los detalles de la entrada, pase el mouse sobre ella y luego haga clic en el enlace ‘Ver’ debajo de ella. Esto abrirá la entrada de registro de correo electrónico con una vista detallada.
Puede usar la función de búsqueda para buscar entradas por dirección de correo electrónico, asunto y encabezados, o por contenido (si habilitó el registro de contenido).
También puede eliminar entradas anteriores de su registro de correo electrónico. Simplemente use el enlace ‘Eliminar’ debajo de cualquier entrada para eliminar una sola entrada.
Para eliminar varias entradas, debe seleccionar cada correo electrónico y luego hacer clic en el menú desplegable Acciones masivas para seleccionar ‘Eliminar’. Después de eso, debe hacer clic en el botón Aplicar.
Si necesita analizar sus registros de correo electrónico con más cuidado o crear sus propios informes de capacidad de entrega, puede exportar sus registros a su software de hoja de cálculo o cliente de correo electrónico favorito. También puede reenviar fácilmente un correo electrónico que haya fallado.
Los suscriptores de WP Mail SMTP Pro pueden visualizar su capacidad de entrega de correo electrónico en un gráfico que muestra cuántos correos electrónicos se enviaron, abrieron y se hizo clic cada día. Esto es muy útil para los usuarios de WooCommerce.
Es fácil verificar el compromiso de cada campaña o boletín. Los registros incluyen recuentos de aperturas y clics para cada asunto del correo electrónico. Al hacer clic en el botón de gráfico, se muestra un gráfico del rendimiento del correo electrónico específico.
Y cada semana, WP Mail SMTP le enviará por correo electrónico un resumen útil de las estadísticas de rendimiento de su correo electrónico.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo configurar los registros de correo electrónico de WordPress y los registros de correo electrónico de WooCommerce. También puede consultar nuestra guía sobre cómo monitorear la actividad del usuario en WordPress con registros de auditoría de seguridad, o consultar nuestra lista de complementos imprescindibles para hacer crecer su sitio.
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